Описание
В строительных компаниях кроме сотрудников, работающих непосредственно на объектах, есть ряд специалистов, основной рабочий инструмент которых – компьютер.
Это бухгалтерия, отделы продаж, кадров, проектирования, снабжение, логистика.
Ими обрабатывается, в том числе, конфиденциальная и служебная информация, утрата которой или передача за пределы компании может привести к потерям, штрафам и другим убыткам.
Другой важный вопрос, часто возникающий в строительных компаниях – необходимость правильного учета рабочего времени офисных сотрудников. Данные о приходе и уходе работника со СКУД (системы контроля и управления доступом) не гарантируют, что это время было фактически потрачено на работу. Согласно статистике, обычный офисный работник до 3-х часов трудового дня использует на свои личные дела.
Итак, типовые задачи в сфере защиты данных и контроля работы сотрудников, чаще всего возникающие в строительных организациях, можно разбить по функциональным отделам:
- В бухгалтерии. Защита конфиденциальной и служебной информации: финансовые отчетности, внутренняя бухгалтерия, списки клиентов и контрагентов, персональные данные.
- Отдел продаж. Безопасность базы клиентов, информации по готовящимся сделкам, тендерным заявкам, переписки с заказчиками. Обнаружение нелояльных к компании менеджеров – работающих на себя вместо компании или распространяющих негатив о ней.
- Отдел кадров. Подсчет фактически отработанного времени, выявление нарушения трудовой дисциплины (недоработки, прогулы). Оценка производительности труда.
- Проектировщики и сметчики: безопасность служебной информации и наработок. Выявление сотрудников, работающих на себя в рабочее время.
- Отдел снабжения, логистика. Выявление фактов сговора и коррупции, обнаружение краж (как вариант, с применением подложных документов).
